Share :
ウェルネス/運動施設向けオールインワン・マネジメントシステム「hacomono」を提供する株式会社hacomono（本社：東京都渋谷区、代表取締役CEO：蓮田 健一）は、全国で進む部活動地域展開・地域クラブ活動の運営を支援するため、「hacomono」の部活動向け機能を拡充しました。
今回、保護者・指導者・運営団体間の情報共有を円滑にする連絡機能を強化するとともに、個人情報の閲覧権限設定や出欠確認などの機能を改善しました。
これにより、地域クラブ活動におけるコミュニケーションの円滑化と運営業務の効率化を実現し、より安全で持続可能な運営体制の構築を支援します。
教員の働き方改革や少子化を背景に、全国で部活動地域展開が進む一方、地域クラブ活動の運営現場では、会費徴収や会員管理、出欠管理に加え、保護者・指導者・運営団体・自治体など複数の関係者間での情報共有が課題となっています。
hacomonoはこれまで培ってきた会員管理・予約・決済・入退館管理のノウハウを活かし、地域クラブ活動特有の運営課題に対応するため、保護者・指導者・運営団体間の情報共有を支える連絡機能を強化するとともに、個人情報の管理や出欠確認など運営業務を支援する機能を拡充しました。
保護者・指導者・運営団体をつなぐ連絡機能
地域クラブ活動に関わる関係者間の情報共有をより円滑に行うため、連絡機能を強化しました。
・管理サイト伝言板機能
行政担当者や運営団体関係者、指導者が利用できる伝言板機能を追加しました。これにより、関係者間の情報共有や連絡をスムーズに行うことができます。
・保護者連絡機能の拡充
保護者向け連絡機能を強化し、PDFなどのファイル共有や過去の連絡履歴の確認、個別メッセージでのやり取りに対応しました。
地域クラブ活動の運営を支援する機能
地域クラブ活動の運営負荷軽減と安全な活動環境づくりに向け、運営業務を支援する機能も拡充しました。
・個人情報の閲覧権限を強化
運営責任者や指導者など、それぞれの役割に応じて閲覧できる情報を細かく設定できるようになりました。必要な情報のみを適切な関係者へ共有できるようになります。
・活動情報の共有を効率化
活動日ごとに、活動場所や持ち物、担当指導者などの情報を掲載できるようになり、参加者や保護者への案内業務を効率化します。
・出欠確認をよりスムーズに
QRコードを活用したスマートフォンでのチェックイン機能や、スケジュール画面の改善により、当日の出欠確認をスムーズに行えるようになりました。
長岡市スポーツ協会 佐藤直紀様
管理者・指導者・参加者という3層構造において、それぞれのニーズに合わせた機能を拡充していただき、誠にありがとうございます。特に、管理ユーザー（管理者・指導者）間での伝言板機能や、保護者連絡機能におけるPDF等のファイル共有機能については、情報共有が円滑になり、業務の大幅な効率化につながりました。
細かな改善を希望する点はありますが、今後も、部活動の地域展開に対応した機能のさらなる充実・改善を期待しております。
株式会社hacomono エンタープライズセールス 公共担当 北島 紳也 コメント
私たちは、部活動地域展開を単なる『業務の移管』ではなく、『地域全体で子どもたちを育てる新しいスポーツ・文化環境づくり』だと考えています。
その実現に向け、hacomonoは地域リソースを繋ぐ情報共有基盤として機能開発を進めるだけでなく、将来的には学校外での子どもの成長を学校側へ共有し、地域全体で見守る仕組みを目指します。さらに活動データを行政へ還元することで、地域特性に合わせた政策や予算の最適化までを支援し、持続可能な運営モデルの構築に貢献してまいります。
hacomonoは今後も、自治体や運営団体の声をもとに機能開発を進め、地域クラブ活動における情報共有や運営管理を支える基盤として、子どもたちが安心して活動に参加できる持続可能な環境づくりに貢献してまいります。
Share :
SaaS企業としてはじまったhacomonoは、
新たなフェーズに突入します。
IoT・Fintech・ECといったサービスを
複合的にかけ合わせ、
日本の社会課題を解決するソリューションを
一緒に生みだしていきませんか。
ⓒ 2024 hacomono, inc.
